1. Introduction à Microsoft Teams (15 min)

• Présentation de Teams dans l’écosystème Microsoft 365.

• Découverte de l’interface : Barre latérale (Activité, Chat, Équipes, Calendrier, Appels, Fichiers).

• Cas d’usage et fonctionnalités principales.

2. Gérer les équipes et les canaux (35 min)

• Création d’une équipe : types d’équipes (Privées, Publiques).

• Organisation des canaux (standards et privés).

• Personnalisation avec onglets (Wiki, Fichiers, Applications).

• Bonnes pratiques pour structurer les équipes et canaux.

Exercice : Créer une équipe, configurer des canaux, et inviter des membres.

3. Communiquer efficacement avec Teams (40 min)

• Utilisation des chats privés et de groupe : @mentions, réactions, fichiers partagés.

• Réunions Teams : planification, partage d’écran, tableau blanc, enregistrements.

• Appels audio et vidéo : gestion des participants et messages vocaux.

Exercice : Planifier une réunion, partager un écran, et utiliser un tableau blanc.

4. Collaborer sur des documents dans Teams (30 min)

• Partage et organisation des fichiers dans un canal.

• Co-édition en temps réel avec Word, Excel, et PowerPoint.

• Gestion des versions et accès aux fichiers.

Exercice : Partager un document dans un canal et collaborer dessus.

5. Optimiser avec les applications intégrées (25 min)

• Découverte des applications : Planner, Forms, OneNote.

• Automatiser les tâches avec Power Automate : cas pratiques simples.

• Ajout d’applications dans les canaux.

Exercice : Ajouter Planner à un canal et créer une tâche collaborative.

6. Sécurité et bonnes pratiques (20 min)

• Gestion des permissions (membres et invités).

• Protection des données sensibles et authentification MFA.

• Bonnes pratiques pour structurer les équipes et faciliter la communication.

7. Conclusion et session de questions-réponses (15 min)

• Quiz

• Synthèse des points clés.

• Questions-réponses pour lever les dernières ambiguïtés.

• Ressources complémentaires pour approfondir (Microsoft Learn, tutoriels Teams).